DBFM GmbH

Beratung und Planung
im Bauwesen & Facility Management.

Gemeinsam am selben Strang ziehen und zwar in die selbe Richtung!
Gemeinsam zum Erfolg.

Leistungen

Die DBFM GmbH begleitet Sie von der Idee bis zum laufenden Betrieb – mit einem besonderen Fokus auf Technik, Wirtschaftlichkeit, regulatorische Anforderungen und Betreiberperspektive.

Facility Management & Betrieb

FM-Strategien, Betreiberkonzepte sowie Wartungs- und Instandhaltungsstrukturen – mit Fokus auf einen stabilen, nachvollziehbaren Gebäudebetrieb.

Ein Gebäude ist erst dann „fertig“, wenn es im Alltag zuverlässig funktioniert. Wir unterstützen Betreiber und Eigentümer beim Aufbau und der Optimierung von Facility-Management-Strukturen – vom Start-up-Betrieb bis zur Stabilisierung im Regelbetrieb. Dabei legen wir besonderen Wert auf Betreiberpflichten, klare Prozesse, saubere Dokumentation und realistische Schnittstellen zwischen Technik, Dienstleistern und Nutzern. Ziel ist ein Betrieb, der wirtschaftlich ist, Risiken minimiert und die gewünschte Verfügbarkeit sicherstellt – ohne „Feuerwehrmodus“.

  • Betreiberkonzepte, Organisations- und Rollenmodelle (intern/extern)
  • Wartungs-/Instandhaltungsstrategien inkl. Prioritäten & Kritikalität
  • Dienstleistersteuerung: Leistungsbilder, SLAs, Qualitäts-Checks
  • Optimierung von Störungsmanagement, Tickets, Reaktionszeiten
  • Dokumentations- & Nachweisstruktur (Prüfungen, Betreiberpflichten, Übergaben)
  • FM-Begleitung bei Umbauten/Erweiterungen während laufendem Betrieb

TGA-Planung & technische Beratung

Planung und Beratung der Technischen Gebäudeausrüstung – mit Blick auf Energieeffizienz, Betriebssicherheit und eine reibungslose spätere Bewirtschaftung.

Technik kann vieles – wenn sie richtig geplant, sauber umgesetzt und für den Betrieb sinnvoll dokumentiert ist. Wir begleiten TGA-Projekte von der frühen Konzeptphase bis zur Ausführung – und achten dabei nicht nur auf Normen und Funktion, sondern auch auf Wartbarkeit, Robustheit und Betreiberanforderungen. Ob Neubau oder Bestand: Wir helfen dabei, Lösungen zu finden, die technisch sauber, wirtschaftlich vertretbar und im Alltag beherrschbar sind.

  • Konzept-/Variantenplanung inkl. Betriebssicht (Wartung, Zugänglichkeit, Redundanzen)
  • Schnittstellenkoordination TGA ↔ Architektur ↔ Nutzer ↔ Betrieb
  • Planung und Begleitung von Maßnahmen (HLKS, Elektro, MSR/GLT, etc.)
  • Unterstützung bei Ausschreibung, Vergabe und Ausführungsbegleitung
  • Abnahmen, Funktionsprüfungen, Mängelmanagement (inkl. Dokumentationsprüfung)
  • Optimierung bestehender Anlagen (Effizienz, Verfügbarkeit, Betriebsführung)

GMP-Pharma & GxP-konforme Planung

Beratung und Planung im regulierten Umfeld (GMP/GxP) – mit Fokus auf Nachvollziehbarkeit, Risiko- und Qualitätsmanagement sowie dokumentierbare Umsetzung.

Im GMP/GxP-Umfeld zählen nicht nur funktionierende Anlagen, sondern vor allem nachvollziehbare Entscheidungen, dokumentierte Umsetzung und prüfbare Nachweise. Wir unterstützen bei der Planung und Umsetzung technischer und organisatorischer Maßnahmen in regulierten Bereichen – von der Konzeption über Schnittstellen bis zur Übergabe in Qualifizierung und Betrieb. Dabei verbinden wir technische Planung mit Betreiberpflichten, Compliance-Anforderungen und praxisnahen Abläufen – damit Projekte auditfähig bleiben und im Betrieb stabil laufen.

  • Anforderungsklärung & GxP-Risikobetrachtungen (praxisnah, dokumentierbar)
  • Konzept-/Planungsunterstützung für regulierte Bereiche und Prozesse
  • Schnittstellen zu Qualifizierung/CSV, Dokumentation & Betreiberpflichten
  • Begleitung bei Inbetriebnahme, Übergaben und Nachweisführung
  • Strukturierung von Dokumenten, Prüfnachweisen und Übergabeunterlagen
  • Beratung zu Betriebsorganisation & Verantwortlichkeiten im GMP-Kontext

BIM-Beratung über den Lebenszyklus

BIM-Strategie, modellbasierte Zusammenarbeit und Datenqualität – mit Fokus auf echten Mehrwert in Planung, Übergabe und Betrieb.

BIM ist dann erfolgreich, wenn Informationen nutzbar werden – nicht wenn nur Modelle entstehen. Wir helfen dabei, BIM so aufzusetzen, dass Ziele klar, Daten sauber und Prozesse praktikabel sind. Besonders wichtig ist die Übergabe in den Betrieb: Welche Informationen braucht der Betreiber wirklich? In welcher Struktur? Mit welchem Qualitätsniveau? Wir begleiten Aufbau und Nutzung modellbasierter Arbeitsweisen und sorgen dafür, dass BIM nicht Selbstzweck ist, sondern ein Werkzeug für bessere Entscheidungen, weniger Reibungsverluste und eine bessere Dokumentation.

  • BIM-Zieldefinition & Strategie (Use-Cases, Rollen, Verantwortlichkeiten)
  • Anforderungen an Modelle/Daten (z. B. für FM/CAFM/Betreiberpflichten)
  • Informationslieferpläne / Datenstruktur & Qualitätssicherung
  • Unterstützung bei BIM-Prozessen in Planung/Ausführung (Koordination, Checks)
  • Übergabe in den Betrieb (As-Built/As-Maintained, Dokumente, Daten)
  • Beratung zu Standards/Workflows (praxisorientiert, projektpassend)

Beratung & Konzeption im Bauwesen

Machbarkeitsstudien, Variantenvergleiche und Entscheidungsvorlagen – für Neubau- und Bestandsprojekte, technisch fundiert und wirtschaftlich gedacht.

Bevor geplant wird, müssen die richtigen Fragen beantwortet sein: Was ist sinnvoll? Was ist machbar? Was passt zu Budget, Zeit und Betrieb? Wir unterstützen in frühen Projektphasen mit strukturierten Analysen und belastbaren Konzepten – damit Entscheidungen nicht aus dem Bauch heraus getroffen werden, sondern auf nachvollziehbaren Grundlagen beruhen. Gerade im Bestand schaffen wir Klarheit über Risiken, Schnittstellen, Umbaufähigkeit und Betriebsauswirkungen – und helfen, Varianten realistisch zu bewerten.

  • Machbarkeits- & Bedarfsanalysen (Neubau/Bestand)
  • Variantenvergleiche inkl. Vor-/Nachteilen, Risiken und Betriebsauswirkungen
  • Grobe Kosten-/Terminrahmen, Prioritäten und Etappierung
  • Nutzer-/Betriebsanforderungen als Basis für Planung und Ausschreibung
  • Unterstützung bei Entscheidungsunterlagen (klar, nachvollziehbar, prüfbar)
  • Begleitung von Bestandsbewertungen (Substanz, Technik, Nutzung, Betrieb)

Über die DBFM GmbH

Wir verbinden Bau- und TGA-Kompetenz mit FM- und Betreiberpraxis, GMP/GxP-Erfahrung im Pharma-Umfeld sowie digitaler Methodik (BIM). Unser Anspruch: Lösungen, die nicht nur geplant, sondern im Betrieb funktionieren.

Wir denken Gebäude über den gesamten Lebenszyklus – von der ersten Idee über Planung und Umsetzung bis hin zum Betrieb, der Betreiberverantwortung und einer belastbaren Dokumentation. Dabei bringen wir technische, organisatorische und digitale Perspektiven zusammen.

  • Praxisnah in Betrieb, Betreiberpflichten & FM-Prozessen
  • GMP/GxP-Umfeld: Anforderungen verstehen, nachvollziehbar umsetzen
  • BIM & Datenqualität als Grundlage für Planung, Übergabe und Betrieb
Unser Team
Manuel Diaz Pascual
Geschäftsführung · B.Eng. Technisches Gebäudemanagement
FM · TGA · GxP
Über 10 Jahre Erfahrung im Facility Management, dem Baubetrieb und in der vollumfänglichen Begleitung von TGA-Projekten – insbesondere im regulierten Pharma-Umfeld (GxP/GMP).
  • Aufbau und Steuerung von FM-Strukturen (Start-up bis stabiler Regelbetrieb)
  • Projektleitung FM über komplette Betreuungsphasen inkl. Übergabe/Rückabwicklung
  • GxP-konformer Betrieb: Betreiberpflichten, Nachweissystematik, Compliance-Fokus
  • BIM-Erfahrung & Arbeiten mit CAFM-Lösungen (Daten, Prozesse, Betreiberanforderungen)
  • Planung & Begleitung von TGA-Maßnahmen im Pharma-Umfeld (Schnittstellen, Qualität, Betriebssicherheit)
  • Koordination von Dienstleistern, Abnahmen sowie Qualitäts- und Verfügbarkeitszielen
Estela Diaz-Koch
Geschäftsführung · Kauffrau für IT-System-Management
IT · Prozesse · HR
Langjährige Erfahrung in Beratung, Betreuung und Einführung von IT-Systemlösungen – für Endkunden und mittelständische Unternehmen (z. B. Ingenieurbüros, Bauunternehmen).
  • Anforderungsaufnahme, Lösungsdesign und praxisnahe Umsetzung beim Kunden
  • Begleitung von Einführungen/Rollouts inkl. Schulung, Support und Kommunikation
  • Prozess- & Schnittstellenverständnis zwischen Technik, Organisation und Alltag
  • Dokumentation & Standardisierung (Ablage, Qualität, Nachvollziehbarkeit)
  • Langjährige Erfahrung im Personalwesen (Organisation, Administration, strukturierte Abläufe)
  • Stark in Koordination, Verlässlichkeit und pragmatischer Umsetzung
Prof. Dr.-Ing. Joaquin Diaz Pascual
Gesellschafter · Wissenschaftliche Begleitung · Dipl.-Bauingenieur · Professor für Bauinformatik & Nachhaltiges Bauen (TH Mittelhessen)
BIM · Digitalisierung
Hochschulprofessor mit Schwerpunkt Bauinformatik/Digitalisierung und nachhaltiges Bauen sowie umfangreicher berufspolitischer und verbandlicher Tätigkeit im Bauwesen.
  • Vorstandsmitglied Ingenieurkammer Hessen
  • Aufsichtsrat Ingenieurakademie Hessen · Mitglied Kuratorium StudiumPlus
  • Mitglied Akkreditierungsrat · Aufsichtsrat Planen Bauen 4.0
  • Vorstandsvorsitzender BVBS (Bundesverband Software & Digitalisierung im Bauwesen), Berlin
  • Konrad-Zuse-Medaille (11/2016) für Verdienste um die Informatik im Bauwesen
  • Schwerpunkt: modellbasierte Projektkommunikation & Fortentwicklung des GAEB-Standards

Damit vereinen wir operative FM-/TGA-Praxis, IT-/Prozesskompetenz und wissenschaftlich fundierte Bauinformatik – mit klarem Fokus auf Nutzen im Projekt und im Betrieb.

Mitgliedschaften

Wir sind in relevanten Netzwerken und Institutionen vertreten.

IHK Darmstadt Industrie- und Handelskammer Darmstadt Rhein Main Neckar
Ingenieurkammer Hessen Berufsständische Vertretung der Ingenieurinnen und Ingenieure in Hessen
Ingenieurakademie Hessen Fort- und Weiterbildung für das Ingenieurwesen in Hessen

Kontakt

Sie planen ein Bauprojekt, ein GMP-konformes Vorhaben, möchten BIM in Ihren Projekten etablieren oder Ihren Gebäudebetrieb optimieren? Melden Sie sich gerne – wir nehmen uns Zeit für Ihr Anliegen.

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